Dokumenty to bardzo istotne rzeczy, jakie powinno się należycie przechowywać. Powinny mieć swoje miejsce, jeśli trzymamy je u siebie w mieszkaniu. Bardzo dobrym rozwiązaniem tej sytuacji jest szafa metalowa na dokumenty. Tego typu szafy są funkcjonalne oraz nadają pomieszczeniu estetykę.
Jeżeli musimy nasze dokumenty przechowywać w domu, to będzie wam zależeć na tym, ażeby szafka metalowa nie wyróżniała się z pomieszczenia. Natomiast jeśli pracujemy w biurze to wtedy wyjściem z tej sytuacji, jest specjalna szafa na akta. Niezależnie od tego, czy przetrzymujemy ważne dokumenty w mieszkaniu, czy w w naszym biurze bardzo istotną rzeczą jest, żeby chronić je przed różnymi czynnikami wewnętrznymi jak również zewnętrznymi. Powinniśmy też wtrącić, iż takie szafki na akta są dobrym wsparciem organizacji codziennej pracy. Nie jesteśmy zmuszeni marnować czasu na szukanie papierków po różnych miejscach, tylko posiadamy w danej szafce cały plik potrzebnych dokumentów. Klasyczny model tego rodzaju szafki zawiera, aż cztery półki, ale bez problemu możemy zamówić szafy o większej pojemności. Ponadto szafka na akta ma również możliwość domontowania szuflad albo wysuwanych półek.
Jest wyjątkowo elastycznym narzędziem, jeżeli chodzi o użyteczność. Mamy możliwość je do siebie także dokręcać, a dzięki temu zwiększamy objętość naszej szafy na przechowywanie przedmiotów… szafy warsztatowe mogą stać bezpośrednio na podłodze, ale również mamy możliwość powiesić je na ścianie. Wszystko uzależnione jest od tego, w którym miejscu mamy zamiar je ustawić, Musimy te szafy umiejscowić w taki sposób, abyśmy swobodnie sięgać do papierków. Cechą takowych szaf, jest również, to, że mogą być ognioodporne i wodoodporne. Częstokroć takie rodzaje szaf metalowych najlepiej sprawdzają się w bankach lub biurach prawniczych. Nie ma jednak zakazu na trzymanie tego rodzaju szafki w prywatnym domu, także, jeśli mamy zamiar chronić ważne dokumenty, przed ewentualnym pożarem, to możemy tego rodzaju szafę u siebie także zamontować. Na ogół wymienia się 4 typy metalowych szaf na akta.
Pierwszą grupą jest klasa A typ jeden, do tej grupy należą szafki ze stalowej blachy, na akta w biurze, drzwi otwierane 90 stopni. Te szafy mogą mieć zamek szyfrowy lub elektroniczny. Typ 2 to przeważnie szafki, które znajdują się w kancelarii, czy urzędach. Charakteryzuje je to, iż posiadają grubsze ściany niż w zwyczajnych szafach. Typ trzeci to głównie szafki na ściśle tajne dokumenty. To tzw. szafy dwupłaszczowe. Ma zamek szyfrowany mechaniczny, a dodatkowo taka szafka zabezpieczona jest przed prześwietleniem. Typ 4 takowych szaf to szafy pancerne metalowe. Ta grupa ma dodatkowe zamki, wewnętrzne skrytki. Posiada też wszelkie mechanizmy z typów 3. Tak więc wybór jest bardzo szeroki, należy tylko się zastanowić jaki typ szafy metalowej jest nam teraz potrzebny. Ceny takowych szaf znajdują się w przedziale od czterystu złotych po 2500 tysiące.
Wszystko uzależnione jest od tego, jaki model metalowych szaf wybierzemy a także jaka jej wielkość jest nam w danej chwili potrzebna. Podczas projektowaniu biura bardzo dobrze jest od razu wziąć pod uwagę na tego typu meble.
